1、节省大量的差旅费用，降低企业成本；

2、减少在旅途中的时间，提高工作效率；

3、提高与客户、供应商之间的沟通和协作；

4、提高企业对市场的响应效率；

5、缩短上层领导的决策周期；

6、随时可以召集和举行会议和培训；

7、可以远程交换数据；

8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议；

酒店多媒体会议系统主要由以下一些子系统组成

1).图像显示
   图像显示系统主要包括高分辨率投影机、等离子显示器和实物投影仪等多媒体投影设备，运用正投、背投到大屏幕显示的方式或拼接屏方式，将各类语言文字、视频信号、实物图像等多媒体信息集中、清晰地表现出来，为会议、会展、演示的感性化提供有利条件，是电子会议系统的重要组成部分。

2).音频扩声系统
   音频扩声系统的主要作用是将会议发言、影视声乐等音频信号通过集中扩声，将信号清晰地传输还原，并保证会场有足够的声压场强、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听清发言内容和其它声源信息。

3).数字会议系统
   在一个专业的会议系统中，数字化会议系统是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的闭路系统。在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其坐位上方便地使用传声器进行发言。该系统最大特点在于话筒容量大，传声与控制同步传输，系统结构简单，维护操作方便，是目前会议室最常用的发言传声系统。

4).摄像记录系统
   摄像跟踪系统通过与数字会议系统相连，使安装在会议室天花板上的摄像机与会议代表话筒连动，只要某个会议代表发言，摄像机就可以自动调节拍摄角度和焦距，跟踪摄像该会议代表。拍摄到的内容可通过视频会议终端在视频会议中传播；也可以制作成节目，录制在录像带上或光盘上存档。

5).集中控制系统
   在一个会议室中，往往有灯光、投影机、电动幕、音响、发言话筒等多种设备需要控制，如投影机上不同显示内容的切换、各种电器的开关等都需要会务人员控制。集中控制系统通过系统设计人员预设的编程功能，将各种复杂的控制、切换功能集中到专用的控制面板——LCD 触摸屏或按钮式面板，操作人员只要点击触摸屏就能够完成所有电子设备的开关和切换功能了。

6).同声传译系统
   同声翻译系统是在原声(发言人)音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号发送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别发送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。

多媒体会议系统拓扑图